個人情報保護方針

株式会社グロリアパートナーズ（以下、当社といいます）は、お客様、取引先、従業者、採用応募者その他の関係者の個人情報を重要な情報資産であると認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令、ガイドライン及び社会的規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取扱いに努めます。

1. 適用範囲

本方針は、当社が事業活動を通じて取得し、又は取り扱うすべての個人情報に適用します。

2. 個人情報の取得

当社は、個人情報を取得するに当たり、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的を明確にしたうえで、必要な範囲に限ってこれを取得します。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

• お客様及び取引先との連絡、契約の締結及び履行のため
• お客様からのご相談、お問い合わせ、ご要望等への対応のため
• 業務委託契約に基づく受託業務の遂行のため
• 採用選考及び採用に関するご連絡並びに入社後の人事労務管理のため
• 当社サービス及び事業活動に関する情報提供のため
• 当社の事業運営、経営管理及び業務改善のため
• 関係法令に基づく対応のため

取得時に明示又は公表した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

4. 第三者提供の制限

当社は、法令に基づく場合その他正当な理由がある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

5. 委託先の監督

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先について必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者の設置、規程の整備、取扱状況の点検及び監査の実施
• 人的安全管理措置：従業者に対する教育・訓練の実施、守秘義務の徹底
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理、機器・書類等の盗難防止、廃棄時の適切な処理
• 技術的安全管理措置：アクセス制御、不正アクセス防止策、通信の暗号化、マルウェア対策の実施

7. 開示等の請求への対応

ご本人様は、当社が保有する自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）を請求することができます。開示等のご請求をご希望の場合は、下記の窓口までご連絡ください。当社は、ご本人確認を行ったうえで、関係法令に従い合理的な範囲で速やかに対応いたします。

8. 法令遵守と継続的改善

当社は、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本方針及び社内規程を定期的に見直し、個人情報保護の取組みを継続的に改善します。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求及び苦情のお申出は、下記の窓口までご連絡ください。